Datenschutz
Verantwortlicher
Carl Gabler, Suppengasse 20, 78628 Rottweil
Telefon: +49 176 47130870
E-Mail: carlfgabler@gmail.com
Worum es geht
Gastfix stellt Restaurants eine eigene Buchungsseite bereit. Dafür verarbeiten wir Kontodaten der Restaurants und die Angaben, die Gäste bei einer Reservierung machen.
Welche Daten
Restaurantkonto: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Beschreibung, Logo, Akzentfarbe, Hintergrundfarbe, Buchungslink, Passwort als Hash, Öffnungszeiten, Kapazität.
Reservierung: Name, Telefon, E-Mail, optionale Notiz, Datum, Uhrzeit, Personenanzahl, Status. Die Notiz kann Angaben wie Allergien oder einen Anlass enthalten, wenn der Gast sie einträgt.
Gästekartei des Restaurants: aus den Reservierungen entsteht je Gast ein Eintrag, zugeordnet über die E-Mail oder, wenn keine E-Mail vorliegt, über die Telefonnummer. Das Restaurant kann eine interne Notiz und Markierungen wie Stammgast oder VIP speichern. Diese Hinweise sieht nur das Restaurant, nicht der Gast. In der Benachrichtigung an das Restaurant können frühere Besuche, Stornos und Nichterscheinen stehen. Gäste sehen das nicht.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist erforderlich, um das Restaurantkonto zu führen und die Reservierung zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Benachrichtigungen an Gast und Restaurant gehören dazu. Server-Protokolle des Hosters können zur Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anfallen.
Empfänger
Hosting: Vercel Inc., Einsatzregion Frankfurt (fra1). Datenbank: Neon Postgres, Region Frankfurt. E-Mail-Versand: Resend. Ohne hinterlegten Versandschlüssel werden E-Mails nicht an einen Dienst übergeben, sondern nur in der Server-Konsole des Betreibers protokolliert. Eine Übermittlung in die USA ist beim Hosting und beim E-Mail-Versand möglich; sie stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Anbieter, soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift.
Das Restaurant sieht die Reservierungen seiner Gäste und die eigene Gästekartei. Gäste sehen keine Daten anderer Gäste, keine internen Notizen und keine Hinweise auf frühere Besuche.
Cookies
Für die Anmeldung des Restaurants setzen wir ein notwendiges Sitzungs-Cookie namens tr_session. Es ist httpOnly und enthält keine Werbekennung. Es gibt keine Tracking-Cookies und kein Einwilligungsbanner, weil das Cookie für den Dienst erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Speicherdauer
Jedes Restaurant legt fest, nach wie vielen Monaten Gästedaten gelöscht werden. Voreinstellung sind 24 Monate. Danach werden Name, E-Mail, Telefon und Notizen der Gäste und der älteren Reservierungen entfernt. Datum, Uhrzeit, Personenanzahl, Status und Quelle bleiben für die Auslastung. Das läuft täglich automatisch und zusätzlich, wenn das Restaurant die Verwaltung öffnet. In der Gästekartei kann das Restaurant außerdem früher anonymisieren. Eine Löschung des Restaurantkontos können Sie per E-Mail an carlfgabler@gmail.com verlangen.
Pflicht zur Angabe
Ohne Name, Telefon, E-Mail und Zustimmung zu diesem Hinweis kann online nicht reserviert werden. Der Hinweis zur Reservierung ist freiwillig.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Automatisierte Entscheidungen
Die Prüfung freier Uhrzeiten ist eine technische Kapazitätsrechnung. Sie erzeugt keine rechtliche Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.